Aplicación de la metodología de trabajo dentro de la gestión de proyectos

Fase de Inicio y Planificación

Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el ámbito, calendario, presupuesto, recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto gestionar eficazmente y articular las actividades que conducen al éxito del proyecto.

Fase de Ejecución y Control

Fase que comprende la gestión del cambio, el seguimiento y control del proyecto, el análisis y el reporte. Se lleva a cabo el seguimiento de la planificación asegurando el cumplimiento de todos los hitos y gestionando los cambios mediante la actualización de la Planificación de Proyectos y la comunicación a todos los implicados.

Fase de Cierre de Proyecto

El objetivo fundamental es formalizar la aceptación final del proyecto, asegurándose una correcta transmisión del conocimiento a los usuarios recopilando la documentación final, así como la organización de la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencia



APLICACION

•  Consiste en dos actividades principales: 

1) Lanzamiento del proyecto

2) Asignar paquetes de trabajo a los miembros del equipo.

•  La segunda actividad incluye la comunicación efectiva del alcance del proyecto, presupuesto, calidad, esfuerzos, riesgos y requerimientos de tiempo a los miembros del equipo. Para mantener el enfoque, el Plan de Proyecto y sus componentes deberán actualizarse de forma continua. Finalmente, el equipo de proyecto deberá realizar el trabajo necesario para el desarrollo de los entregables requeridos. 

OBJETIVO

El objetivo de este punto es el uso de las líneas establecidas por el Plan de Proyecto para dirigir de forma correcta a los miembros del equipo, agentes externos y proveedores y así mantener el enfoque deseado durante la ejecución del proyecto.

• Asegurar que cada miembro del equipo, agente externo y proveedor conoce los procedimientos establecidos y qué responsabilidades y trabajo ha sido asignado a cada uno. 

LISTA DE REFERENCIAS:

· (Octubre 2003) Metodología básica de gestión de proyectos; recuperado el 24 de febrero del 2013.

http://www.pcmanagement.es/editorial/Managem_powpoin/MetodologiadeGestiondeProyectos.pdf

Pasos y Factores del Diagnóstico Participativo

1. OBJETIVOS. Consiste en identificar los aspectos de la realidad que se desea conocer y la información que se recopilará. 

¿Cuáles son los objetivos del diagnóstico participativo? 

- Identificar las características generales de la comunidad. 

- Identificar las aspiraciones de la población de la comunidad. 

- Identificar necesidades, recursos y potencialidades que tiene 

la comunidad. 

2. RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN 

En este paso se deben contestar las siguientes preguntas: 

• ¿Qué personas dan la información? 
• ¿Qué técnicas e instrumentos se van a utilizar para recoger la información? 

Dentro de las técnicas que se utilizan para recoger la información son: 

La entrevista: 

• La entrevista es una conversación organizada y concertada entre dos personas, se aplica a informantes clave de la comunidad. 

Encuesta :

• Es una técnica que permite recoger información sobre un tema determinado a través de preguntas cerradas, generalmente para marcar una opción entre varias respuestas. 

Revisión de documentos:

•  Existe información que se necesita y que ya ha sido recogida por otras personas o instituciones como: libros, artículos, tesis, datos estadísticos, monografías, archivos institucionales o personales, actas de sesiones, etc. 

3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN 

Es la explicación de los datos obtenidos. Para ello se realizan dos acciones: 

- Organizar la información: es ordenar la información recogida según los objetivos y aspectos definidos en el diagnóstico. Además es importante considerar los grupos en los que has dividido a la población para obtener la información. 

- Valorar la información: Es la conclusión a la que llegamos luego de analizar los datos obtenidos, considerando las similitudes y diferencias entre lo que manifiestan los grupos en los que se ha dividido la población. 

4. DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO 

Es importante que se difunda a la población los resultados obtenidos en el diagnóstico, porque les permitirá conocer cómo es su entorno, que es lo que tienen en común y en qué difieren. 

Bibliografía 

1)Lizeth Orellana. (2012, Febrero, 09) Apuntes de didáctica y proyectos Diagnóstico Participativo. Recuperado el 24 de febrero de 2013. http://lizzi2012.blogspot.com/2012/02/diagnostico-participativo.html

Definiciones

Diagnóstico:

1) El diagnóstico (del griego diagnostikós, a su vez del prefijo día-, "a través", y gnosis, "conocimiento" o "apto para conocer") alude, en general, al análisis que se realiza para determinar cualquier situación y cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre la base de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está pasando.

2) Proceso que se realiza en un objeto determinado, generalmente para solucionar un PROBLEMA. En el proceso de diagnóstico dicho problema experimenta cambios cuantitativos y cualitativos, los que tienden a la solución del problema. Consta de varias etapas, dialécticamente relacionadas, que son: - Evaluación - Procesamiento mental de la información - Intervención - Seguimiento. Pueden haber varios tipos de diagnósticos:

- Diagnóstico de Medicina
- Diagnostico en Psicología clínica
- Diagnostico en enfermería
- Diagnostico Medio Ambiente
- Diagnostico en Televisión

Bibliografía:

• Anónimo, (modificada ultima vez 20 feb 2013) Recuperado el 24 de febrero 2013. http://es.wikipedia.org/wiki/Diagn%C3%B3stico
• Anónimo, Recuperado el 24 de febrero 2013. http://www.definicion.org/diagnostico

Diagnostico Participativo:

El diagnostico participativo cobra sentido dentro de la planificación estratégica, la cual tiende al desarrollo integral de la calidad de vida de una población determinada, a partir de la construcción democrática y ciudadana. Dentro del proceso de planificación, el diagnostico participativo permite conocer la situación actual de forma sistemático e hipotizar la situación futura de no mediar acciones que modifiquen la situación actual.

De manera que el DP, más que un instrumento, es un proceso de reflexión sobre nuestro entorno que intenta a unas situación específica para que comprendamos las dinámicas que en ella se desarrollan y las personas involucradas en las misma: sin embargo, nos propone ir mas allá de la recolección de información para pasar al cuestionamiento de nuestro contexto de manera colectiva, para comprender los problemas que se presentan en nuestra realidad, pero sobre todo, para transformarla, esto es, asumir su sentido político.



Bibliografía:

• MSC. Sheila Galindez (01 de Julio del 2011) Slideshare “Que es un diagnostico Participativo?” Recuperado el 24 de febrero 2013. http://www.slideshare.net/Shegalindez/qu-es-un-diagnstico-participativo-8741594

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